近年来,随着数字化转型浪潮的深入推进,安徽中烟工业有限责任公司规范管理办公室(以下简称“安徽中烟规范办”)以“数字化+智能化”为双轮驱动,通过体制机制创新、流程优化和技术赋能,推动采购管理工作向更高水平规范化迈进,为企业高质量发展提供了坚实保障。
一、重构采购管理体制,强化规范管理效能 认真落实《烟草行业采购办法(试行)》等行业新采购制度。为破解采购管理与规范监督“两张皮”问题,安徽中烟将采购管理职能纳入规范办统一管理,实现由“管采分离”向“管采协同”转变。通过整合资源、明确权责,规范办对采购全流程实施穿透式监管,确保制度刚性执行。制修订公司采购监管制度,持续完善采购领域各方面各环节制度机制,建立现代烟草企业采购制度体系。建立健全采购信息公开机制,突出在阳光下采购,广泛接受监督,有效保障采购活动公平公正公开。
二、创新新品设计打样采购模式,激发供应链活力 针对传统新品研发周期长、供应商参与度低的痛点,安徽中烟规范办探索“开放竞争+盲评盲选”的新型采购模式。通过引入数字化招投标平台,面向社会公开征集设计打样方案,并由规范办监督人员编码,实现样品评价和供应商资格评价相分离,让谈判小组成员独立进行样品盲评。这一模式既缩短了新品上市周期,又吸引了优质供应链资源,为产品创新注入市场化活力;同时,整个样品接受、样品编码、资格评审、样品评价过程,全程录音录像,降低廉政风险。
三、打造“数智规范”模块,推动数字化转型落地 为强化全员规范意识、提升管理透明度,安徽中烟规范办在企业内网开发“数智规范”专属模块。该模块集会议精神、招标采购、专卖内管、案例汇编、空中课堂、互动交流于一体,员工可实时查询招标采购和专卖内管的相关会议精神和最新制度以及学习案例和风险防控要点。同时,通过“互动交流”模块,规范办线上解答所属单位在采购项目执行过程中的各种问题,加强了对基层的业务指导和互动。这一举措实现了规范管理从“被动约束”向“主动赋能”的转变。
四、推行电子招投标工作,智能化水平显著提升 安徽中烟以“全程在线、智能监控”为目标,积极推行国家局采购交易平台,并对原有安徽中烟采购管理系统进行全面升级。引入行业招投标服务平台,统一各采购代理机构的电子招投标工作流程和程序要求,提升招标采购工作效率和评标质量,加强对代理行为的监督,提高采购规范水平。同时,组织对安徽中烟采购管理信息系统进行迭代升级,优化调整采购方式和工作流程。将五家卷烟材料公司和焦甜香科技公司采购工作,纳入公司采购管理信息系统监管,对所有单位、所有采购流程、所有采购业务的全面上线,实现对所属单位采购管理情况的全面、智能化监管成效显著。
从体制重构到模式创新,从平台搭建到系统升级,安徽中烟规范办以数字化、智能化手段不断突破采购管理规范化的深度与广度。未来,安徽中烟将继续深化“数智融合”,探索规范管理的新路径,为行业高质量发展贡献更多实践经验。(宋琦)
